Dimatek Conservazione CAD art 44

E’ possibile conservare tutti i documenti in modo legale come previsto dalla Norma Conservazione CAD art 44. La versione 6.0 di Dimatek ti offre la possiblita’ di generare i file come richiesto da tale normativa.

Il sistema di conservazione garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici, come previsto dalla norma per la  Conservazione CAD art 44.

L’AgID definisce le modalità operative per realizzare l’attività di conservazione. Si tratta della definizione di natura e funzione del sistema, modelli organizzativi, ruoli e funzioni dei soggetti coinvolti, descrizione del processo.

Archiviazione sostituiva dimatekLe indicazioni di dettaglio delle regole tecniche sono raccolte in specifici allegati che ampliano il quadro di riferimento dell’attività di conservazione. In particolare quelli di seguito sono i documenti di riferimento su cui si basano le nuove funzioni di conservazione di Dimatek:

Regole tecniche

Download (PDF, 936KB)

Glossario/Definizioni

Download (PDF, 310KB)

Formati

Download (PDF, 391KB)

Standard e Specifiche tecniche

Download (PDF, 324KB)

Specifiche tecniche del pacchetto di archiviazione

Download (PDF, 440KB)

Metadati

Download (PDF, 398KB)

CIRCOLARE 7 maggio 2001, n. AIPA/CR/28

Download (PDF, 223KB)

 

Archiviazione sostituiva dimatekDimatek supporta quindi questa nuova modalita’ della conservazione che sostituisce quella precedente che generava un file Indice.xml che doveva essere inviato alla agenzia delle entrate, mentre ora quello che viene generato si deve conservare e documentare nel manuale del responsabile della Conservazione sostitutiva

Le precedenti 3 funzioni (dmtarchStart, DmtArchDoc e DmtArchEnd)  rimangono comunque disponibili

Quelle nuove sono:

  • DmtConservazioneStart – Inizia la conservazione passando tutti i dati necessari inseriti preventivamente nelle strutture per la creazione del PdA
  • DmtConservazioneDoc – Aggiunge le informazioni di Un documento Informatico
  • DmtConservazioneFascicolo – Aggiunge le Informazioni di un Fascicolo
  • DmtConservazioneDocAmmInf – Aggiunge le informazioni di un Documento Amministrativo Informatico
  • DmtConservazioneEnd – Finalizzazione, firma e marca temporale

 Normativa

circolare accreditamento conservatori 65 del 10 04 2014

Download (PDF, 333KB)

 circolare accreditamento conservatori n.59-2011

Download (PDF, 253KB)

deliberazione cnipa 19-02-04

Download (PDF, 56KB)

 

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